El VidyoPortal es un entorno basado en Web que los administradores pueden usar para gestionar el sistema de VidyoConferenciaTM. Y es tan tremendamente sencillo, que incluso los participantes de las conferencias pueden usarlo para empezar las reuniones vía Web desde cualquier lugar. El interfaz flexible del VidyoPortal permite con un solo click controlar los campos necesarios para iniciar una conferencia.
Además, no importa el tipo de usuario final que se esté usando; el VidyoPortal proporciona un entorno consistente que es compatible con Internet Explorer de Microsoft , Firefox y Safari.
Los usuarios finales pueden acceder al Portal a través de una gran variedad de sistemas, en los que esté funcionando el VidyoDesktopTM o la VidyoRoomTM. A los usuarios "novatos", les bastará con seguir un sencillo procedimiento de registro. Los usuarios "invitados" pueden también tener permiso para acceder al sistema, siempre y cuando la política de la organización lo permita. Es compatible con todas las características requeridas para iniciar una videoconferencia, incluyendo:
- Añadir participantes a la conferencia
- Definir las características de cada llamada, como la marcación directa
- Buscar a otros usuarios
- Establecer preferencias para las distintas cuentas
A los administradores el VidyoPortal les sirve como un entorno de administración centralizado, dándoles la posibilidad de:
- Establecer parámetros y políticas del sistema
- Establecer los privilegios de cada usuario
- Controlar y personalizar las capacidades de conferencia
